卒業生の方へ

次の(1)と(2)を、現金書留で中高事務室宛にご郵送ください。
書類が届きましたら、発行しご返送いたします。
郵送の場合は特に日数がかかりますので、必ず余裕をもってお申し込みください。
お急ぎの場合は、事前にお電話をしていただき、交付日数をご確認ください。

（１）「各種証明書交付願」をダウンロードし、印刷してご記入ください。

印刷できない場合は、下記の必要事項を便箋などにご記入ください。

〈必要事項〉

卒業年度または卒業年月日
氏名（ふりがな）
生年月日（和暦 / 英文・仏文の場合は西暦）
卒業時の担任名
証明書の提出先
必要な証明書の種類、部数、和文・英文・仏文の種別
証明書の返送希望日
現住所、電話番号

（２）同封するもの
・ご本人の身分証明書（運転免許証、パスポートなど）のコピー
・発行手数料
・返送用代金（４３０円）
※現金書留をご利用ください。
※本人確認用の身分証明書として健康保険証のコピーを送る場合は、被保険者等記号・番号などが写らないようにしてください。

（３）証明書類発行にあたっての注意
◎「調査書」・「成績証明書」：学校教育法により成績の保存期間は卒業後５年間となっています。
　調査書や成績証明書のような成績を含む書類は卒業後６年目以降は発行することができません。
　＊６年目以降は、必要な方に「書類が発行できない旨の証明書」をお渡しします。
◎「単位修得証明書」：卒業後２１年目以降は発行することができません。
　＊２１年目以降は、必要な方に「書類が発行できない旨の証明書」をお渡しします。
◎「卒業証明書」：卒業後何年経っても発行することができます。